ZARZĄD
OSP Zachowice
Paweł Kapinos
Waldemar Klepuszewski
Agnieszka Dynarowska
Tomasz Hulewicz
Emil Szczotka
Sebastian Kaszak
Urszula Jakubów
Piotr Cichowski
KOMISJA
REWIZYJNA
Andrzej Kaczmarek
Grzegorz Dynarowski
Mirosław Kundyk
SCHEMAT ORGANIZACJI
OSP Zachowice
Wiesz, że...
Zarząd
Do zadań Zarządu OSP należy:
– realizowanie uchwał i wytycznych walnego zebrania;
– zwoływanie walnego zebrania;
– niezwłoczne zawiadomienie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o zmianie statutu;
– informowanie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o swoim składzie, miejscu zamieszkania członków, a także o adresie
siedziby OSP najpóźniej w ciągu miesiąca od momentu wyboru lub wprowadzenia zmian;
– udzielanie wyjaśnień organowi nadzorującemu oraz udostępnienie do przejrzenia w lokalu OSP dokumentów związanych z jej
działalnością;
– opracowywanie projektów rocznego planu działalności i budżetu OSP oraz składanie sprawozdań z ich wykonania walnemu
zebraniu;
– zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych;
– przyjmowanie i skreślanie z listy członków OSP;
– składanie na walnym zebraniu sprawozdania z przeprowadzonych kontroli wraz z oceną działalności OSP;
– przedstawianie zarządowi uwag i uwag dotyczących jego działalności;
– wnioskowanie o udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi.
– składanie wniosków i uwag zarządowi OSP, prezesowi i naczelnikowi dotyczących ich działalności;
– składanie sprawozdań ze swojej działalności na walnym zebraniu OSP;
– przedstawianie wniosku w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi.
PREZES
Reprezentuje OSP na zewnątrz oraz kieruje całokształtem prac Zarządu OSP. Do kompetencji Prezesa należy także
zwoływanie posiedzeń Zarządu OSP oraz przewodniczenie na tych zebraniach. Funkcja Prezesa wiąże się z odpowiedzialnością za
sprawy finansowe, gdyż to on w imieniu Zarządu OSP (wraz ze Skarbnikiem OSP) podpisuje umowy, akty, pełnomocnictwa oraz
dokumenty finansowe, po uprzednim otrzymaniu akceptacji Zarządu OSP. Prezes ma także obowiązek złożyć Walnemu Zebraniu
sprawozdanie z działalności prowadzonej przez Zarząd OSP za dany rok. Poza tym Prezes jest zobowiązany do informowania władz
samorządowych, czy też Związku OSP RP o prowadzonej przez OSP działalności oraz problemach, które są z tym związane.
NACZELNIK
Obowiązki:
– wnioskowanie do zarządu OSP o wyznaczenie członków do wykonywania zadań operacyjno-technicznych;
– organizowanie i prowadzenie podstawowego szkolenia pożarniczego członków OSP, drużyn młodzieżowych kobiecych OSP;
– czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej przez członków OSP;
– kierowanie przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą;
– kierowanie OSP w przeprowadzanych akcjach ratowniczo-gaśniczych;
– dysponowanie sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP oraz nadzorowanie ich prawidłowej eksploatacji i konserwacji;
– opracowywanie opinii i wniosków w sprawie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w sprzęt
techniczny i inne środki;
– stosowanie wyróżnień (pochwała ustna, pochwała w rozkazie naczelnika, wystąpienie do Zarządu OSP o przyznanie nagrody,
sporządzenie wniosku o nadanie odznaczenia lub odznaki) za wzorowe wykonywanie zadań operacyjno-technicznych przez
członków OSP;
– stosowanie środków dyscyplinarnych (upomnienie ustne, nagana w rozkazie naczelnika, wystąpienie do zarządu OSP o wykluczenie
członka z OSP) za niewłaściwe wykonywanie zadań operacyjno-technicznych przez członków OSP.
– kierowanie JOT;
– pełnienie funkcji wiceprezesa.
Skarbnik
Do obowiązków należy:
a) prowadzenie na bieżąco Książki Skarbnika oraz pozostałej dokumentacji finansowej;
b) podpisywanie wraz z Prezesem umów, aktów, pełnomocnictw oraz innych dokumentów finansowych;
c) nadzorowanie opłacania składek przez członków OSP (systematyczność wpłat) oraz prowadzenie w związku z tym
odpowiedniej ewidencji;
d) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym CIT-8;
e) sporządzanie sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa);
f) odpowiadanie za gospodarkę finansową OSP m. in. przestrzeganie prawidłowego wydatkowania środków finansowych przez
Zarząd OSP;
g) opracowywanie rocznego planu finansowego na dany rok oraz sprawozdania z wykonania planu (informacje te przedstawiane
są na Walnym Zebraniu członków OSP);
h) złożenie oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności w związku z pełnioną funkcją.
Sekretarz
Zobligowany jest do prowadzenia ewidencji uchwał i protokołów z posiedzeń Walnych Zebrań i Zarządu OSP.
Sekretarz realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń Walnego Zebrania oraz Zarządu OSP, a także sporządza projekty
uchwał na posiedzenia. Do kompetencji Sekretarza OSP należy także czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów
przychodzących z zewnątrz oraz sporządzanie innych dokumentów współpracując z pozostałymi członkami Zarządu OSP.
Gospodarz
Jest przede wszystkim odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji majątku OSP, do czego służy mu Książka
Inwentarzowa. Gospodarz OSP dba o utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez OSP oraz współpracuje z
Naczelnikiem OSP w zakresie konserwacji sprzętu oraz wyposażania członków OSP.
Wiesz, że...
KOMISJA REWIZYJNA
Prawa członków Komisji Rewizyjnej:
– swobodny wstęp do wszystkich pomieszczeń i obiektów stanowiących własność OSP lub będących w jej użytkowaniu;
– żądanie dostępu do wszelkiej dokumentacji prowadzonej przez zarząd OSP oraz jej poszczególnych członków;
– żądanie składania oświadczeń i wyjaśnień przez członków zarządu OSP;
– uczestniczenie z głosem doradczym z posiedzeniach zarządu OSP;
– uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych w OSP przez organy kontrolne (np. Urząd Skarbowy, Komisję Rewizyjną Zarządu
Oddziału Gminnego);
– korzystanie z pomieszczeń i urządzeń przysługujących członkom władz OSP;
– zwoływanie posiedzeń nadzwyczajnych z własnej inicjatywy, na wniosek komisji rewizyjnej jednostki nadrzędnej (Komisji
Rewizyjnej Zarządu Oddziału Gminnego) lub na wniosek co najmniej dwóch członków komisji rewizyjnej;
– powoływanie w drodze uchwały do zespołu przeprowadzającego kontrolę doradców/fachowców;
– możliwość zwrócenia się do komisji rewizyjnej wyższego stopnia (oddziału gminnego/powiatowego/wojewódzkiego) o udzielenie
pisemnej opinii lub pomocy w problemowej sprawie;
Zadania Komisji Rewizyjnej:
– przeprowadzenie co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności statutowej OSP ze szczególnym uwzględnieniem
gospodarki finansowej i opłacania składek członkowskich;
– składanie na walnym zebraniu sprawozdania z przeprowadzonych kontroli wraz z oceną działalności OSP;
– przedstawianie zarządowi uwag i uwag dotyczących jego działalności;
– wnioskowanie o udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi.
– składanie wniosków i uwag zarządowi OSP, prezesowi i naczelnikowi dotyczących ich działalności;
– składanie sprawozdań ze swojej działalności na walnym zebraniu OSP;
– przedstawianie wniosku w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi.
Obowiązki Komisji Rewizyjnej:
– opracowywanie planu pracy, który powinien zawierać: terminy posiedzeń, tematykę posiedzeń, osobę odpowiedzialną za
przygotowanie i przebieg posiedzeń, terminy kontroli, rodzaj kontroli;
– kontrolowanie przynajmniej raz w roku prowadzonej przez zarząd OSP podstawowej dokumentacji organizacyjnej i statutowej,
ewidencji członków oraz zgodności ich zgodności ze statutem i obowiązującymi przepisami.
– kontrolowanie przynajmniej raz w roku prowadzonej przez zarząd OSP oraz osoby odpowiedzialne dokumentacji finansowej,
materiałowej, jej ewidencji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
– badanie celowości ponoszonych wydatków;
– badanie prawidłowości i celowości wykorzystywanych przez członków OSP materiałów, przedmiotów oraz środków trwałych;
– analizowanie źródeł dochodów własnych OSP;
– sprawdzanie zakresu udzielanej członkom OSP pomocy
– sporządzanie z posiedzeń i przeprowadzanych kontroli protokołu lub notatki, które powinny zawierać: imienny wykaz osób
uczestniczących w posiedzeniu/kontroli, porządek dzienny obrad lub zakres tematyczny kontroli, wnioski, zalecenia;
– kontrolowanie stanu zabezpieczenia bhp w jednostce operacyjno-technicznej OSP;